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1、有的公司没有设置预收账款这个科目，直接用应收账款科目，所以应收账款的贷方余额可以从两个方面理解：一是根据合同或协议收到客户的预付款。
2、二是根据合同或协议发货后收到部分货款，几个月之内开票后将全部货款收齐。
3、以上两种业务会计分录都是借计银行存款或库存现金，贷记应收账款，这就使应收账款形成了贷方余额。
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